Ihr externes Sekretariat

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Ihr externes Sekretariat, Rose Linda Spiess, Luzern

sekretariat rose linda 0010

 

Bitte orientieren Sie sich in den 3 Untergruppierungen "Sekretariatsarbeiten", "Adressdatenverwaltung", "Miet-Sekretärin" auf dieser Seite im für Sie interessanten Thema. Den Preis für meine Dienstleistungen finden sie ganz unten auf dieser Seite ...

... sollten Sie darunter aber nicht das finden, was Sie suchen, schicken Sie mir doch einfach eine Nachricht per e-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! (oder über das Kontaktformular) oder rufen Sie an unter Telefon 077 466 09 47. Ich freue mich auf Ihre Kontakauftnahme!

 

Sekretariatsarbeiten

Ich übernehme sämtliche Schreibarbeiten und verfasse Briefe für Geschäfts- und Privatkorres­pondenz entweder selbständig nach Inhaltsangaben durch Sie, ab Dictaphone oder durch Ihr handschriftliches Manuskript. Deutsch ist meine Mut­tersprache. Mündliche und schriftliche Englisch-Kenntnisse sind vorhanden (Level B2).

Auch das Gegenlesen/Redigieren/Korrigieren von Bro­schüren, Berichten, Protokollen usw. gehört zu meinem Angebot. Zudem kontrolliere ich den Inhalt auch auf Verständlichkeit sowie auf textliche, inhaltliche Übereinstimmungen.

Für Ihre Buchhaltung sammle, sortiere und kontiere ich Ihre Belege/Quittungen und bereite sie buchungsge­recht auf, so dass ihre Buchhaltungsstelle/ihr Treuhänder nur noch 'den Rest erledigen' muss.

 

Adressdatenverwaltung

Ich erstelle und betreue Ihre Adressdatei, mache Mutationen und Adressetikett- oder Li­sten-Aus­drucke. Ich arbeite vor allem mit Microsoft-Excel. Die Adressen können so mit verschiedensten Auswahlkriterien versehen und für einen partiellen Aussand entsprechend ausgewählt werden.

Das up-to-date-Halten von Adressdateien erfordert genauestes Arbeiten;

und nur eine laufend aktualisierte Adressdaten-Liste macht Sinn.
 
Auch den kompletten Versand von Einladungen, Programmen, Protokollen usw. (von der Anlieferung der Drucksachen bis zur Aufgabe am Postschalter) kön­nen Sie mir über­geben, genauso wie die Vor- resp. Nachbearbei­tung von Versänden.

 

'Miet-Sekretärin' vor Ort

Externes Sekretariat Rose Linda Spiess fcmKurzfristig und temporär stehe ich, Rose Linda Spiess, auch als 'Miet-Sekretärin' in Ihrer Firma zur Verfügung (z.B. bei aussergewöhnlichem Arbeitsanfall, Unfall oder Krankheit Ihrer Sekretärin usw.).

Ich verfüge über eine schnelle Auffassungsgabe, Weitblick und unternehmerisches Denken und Handeln. Dies erleichtert es mir, mich schnell zurechtzufinden und anzupacken.

Auch im Verkauf konnte ich entsprechende Erfahrungen sammeln und habe für mich festgestellt, dass meine fröhliche und unkomplizierte Art bei der Kundschaft gut ankommt.

Einsatzgebiet: Stadt Luzern und Agglomeration.

Andere Einsatzgebiete: Nach gemeinsamer Absprache.

 

Preis: nach gemeinsamer Absprache

Ich verrechne meine Dienstleistungen normalerweise auf Stundenbasis:

Dafür gelten als unverbindliche Beispiele die folgenden Arbeiten:

  • Adressdatenbank erstellen und Adressdatenverwaltung in Microsoft-Excel;
  • Listen- und/oder Etiketten-Ausdrucke von einer Microsoft-Excel-Datei;
  • Buchhaltungsvorbereitung und/oder Kontierung in Microsoft-Excel;
  • Verfassen von Korrespondenzen nach stichwortartiger Vorgabe in deutsch;
  • Gegenlesen/Redigieren/Korrigieren von Microsoft-Word-Dokumenten oder auf Papierausdruck;
  • Abtippen/Reinschrift von handgeschriebenen Manuskripten in deutsch;
  • Transkribieren von Audio-Dateien in ein Microsoft-Word-Dokument.

Aussände, Vor- und Nachbearbeitung von Aussänden; Kursorganisation und Kursadministration: nach vorheriger gemeinsamer Absprache, entweder als Pauschale oder mit Verrechnung der Arbeitsstunden.

Die Zeit für ein erstes Auftrags-Gespräch gilt als Evaluation und wird nicht verrechnet (Richtlinie: rund 30 Minuten; exkl. Spesen).

Abgerechnet wird nach detailliertem Stundenrapport, normalerweise 1 x monatlich bei laufenden, längerfristigen Aufträgen; oder gemäss Absprache je nach Projekt.

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